На стадии первичной сортировки происходит подача заявки и редактор сам должен проверить, соответствует ли научный журнал минимальным требованиям Скопус и Web of Science.
Они следующие:
Сама заявка подается через специальную онлайн-форму, в которой необходимо заполнить все поля. Кроме того, загружаются образцы научных статей.
Сначала журнал проверяется в Scopus/Web of Science на пригодность для рассмотрения вопроса о включении в базу. Этим занимаются рецензенты при Экспертном совете, анализу подлежат качественные и количественные показатели. Среди критериев отбора можно выделить 5 категорий: политика журнала, контент, представительность, регулярность выхода журнала, доступность в режиме онлайн.
Обязательно обращают внимание на то, является ли редакционная политика убедительной, какие типы рецензирования присутствуют, откуда происходят редакторы и ученые, есть ли важный вклад в науку, ясны ли аннотации, насколько читаемы статьи. Кроме того, журнал должен выходить без нарушений графика, домашняя страница в Интернете – представлена на английском, а сам сайт журнала – соответствовать критериям качества.
Если первичная сортировка провалена, придется устранять все проблемные места. В случае успешного решения происходит редакционная сортировка и редакционная оценка.
В 2021 году из базы Скопус были исключены 45 научных изданий. Такие исключения происходят регулярно, а переоценка ведется ежегодно. Причинами могут быть несоответствие требованиям Scopus/Web of Science, беспокойство о публикационных моментах, нарушения, выявленные в процессе проверки при помощи системы «Radar».
Последняя обращает внимание на резкое увеличение количества опубликованных статей, изменения геолокации ученых, превышение уровня самоцитирования, что подпадает под понятие аномального поведения. Некоторые научные журналы теряют место в базах из-за этических проблем. Причиной проверки становятся также жалобы на издание.
Сотрудничество баз Скопус и Web of Science с изданиями происходит в соответствии с законодательством. Журналы должны соблюдать академическую добропорядочность, авторские права, их ценовая политика должна быть прозрачной, публикации обязаны соответствовать профилю журнала и его специализации. Если эти требования нарушаются, это служит причиной для исключения из индексации.
Scopus/Web of Science заботятся о высоком качестве материалов, поэтому политика исключения некоторых научных журналов из базы вполне понятна. Интересно, что существует особый список недобросовестных издательств и журналов, который создал и продолжает пополнять американский библиотековед Джеффри Билл. Этим списком пользуются обе базы.
Если журнал уже был исключен, то попасть в базу будет непросто. Чтобы снова подать заявку на включение, нужно подождать не менее 5 лет.
Нужно понимать: если журнал был удален из базы Скопус или Web of Science и больше не индексируется, это не значит, что не будет индексироваться также и статья, размещенная в нем. Если она уже была проиндексирована, то исключена не будет. Однако не забывайте проверять списки исключенных научных журналов, пока ваша статья еще не опубликована! Если журнал будет исключен в этот период, статья не попадет в базу. Чтобы узнать, индексируется ли статья, достаточно ввести имя и фамилию автора и раздел науки в окошко поиска на соответствующих сайтах.
Важно! Сейчас известно более 1000 издательств и журналов, которые считаются хищническими. Это значит, что их целью является получение прибыли, а не развитие науки, а публикации происходят чисто формально.Материалы не проверяются редакторами и учеными, не рецензируются, публикация происходит в минимальные сроки (иногда 5 дней), в одном номере может присутствовать большое количество статей (например, 40) небольшого объема.
Такие журналы подают ложные сведения о своей деятельности и приписывают себе несуществующую авторитетность, подделывают данные научных показателей – импакт-факторов, квартиля.
Некоторые могут не индексироваться ни в одной базе данных, не говоря уже о Scopus/Web of Science. Недобросовестные издатели часто «забывают» убрать информацию о том, что научное издание уже исключено из баз. Для ученых такие издания представляют опасность: сделав неправильный выбор площадки для размещения своей статьи, можно не только потерять время и деньги, но и репутацию. Еще одну опасность представляют клоны сайтов настоящих авторитетных изданий – журналы-фейки. Они вообще не могут входить в базу, в том числе Web of Science.
Разобраться в этих нюансах бывает порой очень сложно для неискушенного в таких вопросах человека. Для исследователя лучшим выходом может стать помощь профессионалов с отличной репутацией. К примеру, компания Академия статей публикует научные статьи только в проверенных научных журналах Scopus и Web of Science и оказывает помощь авторам в вопросах публикации трудов ученых.