Как мы помогли постоянному клиенту выполнить условия грантового контракта: публикация в Scopus Q2 (процентиль 65+) за 6 месяцев и повышение индекса Хирша с 4 до 5 за 4 месяца
В январе 2025 года к нам обратился постоянный клиент — Айдос Канатович Сериков, PhD, профессор, онколог-исследователь из Астаны. Мы уже сотрудничали с ним ранее, поэтому он знал, чего ожидать. Но на этот раз задача оказалась значительно сложнее.
Айдос Канатович уже получил грантовое финансирование от Комитета науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (МНВО РК) по направлению «Наука о жизни и здоровье» на 2024–2026 годы. Но по условиям контракта ему необходимо было опубликовать статью в журнале Scopus с процентилем не ниже 65 (уровень Q2 или выше). Кроме того, требования к профилю предполагали индекс Хирша не ниже 5 — а на тот момент у клиента он составлял 4.
Дедлайн подачи заявки — осень 2025 года. Времени — около 8–9 месяцев. На первый взгляд достаточно, но с учётом реальных сроков публикации в Scopus — впритык.
Что усложняло задачу:
- Тематика — онкология. Узкая специализация, ограниченный пул профильных журналов;
- Большинство онкологических журналов Q2 имеют срок рецензирования 4–6 месяцев;
- Нужен был журнал с процентилем 65+, но при этом вписывающийся в бюджет клиента по APC;
- Индекс Хирша 4 — для выхода на h-index 5 нужно было добрать 5 цитирований по нескольким статьям;
- Клиент работает в государственной структуре — длительные согласования и предоплата.
⚠️80% заявок на гранты Комитета науки МНВО РК отклоняют из-за ошибок в публикациях: не тот квартиль, не тот процентиль, не хватает цитирований.
Поскольку Айдос Канатович — наш постоянный клиент, мы пропустили этап знакомства и сразу перешли к делу. Но перед стартом работы пришлось пройти длительный этап согласований: переговоры с руководством клиники через Zoom, подготовка детального коммерческого предложения, согласование договора. В государственных структурах предоплата — процесс не быстрый.
Главная сложность — подбор журнала. Онкология — это узкая ниша. Журналов с процентилем 65+ в этой области не так много, и большинство из них имеют длительное рецензирование (4–6 месяцев) и высокие APC. Нам нужно было найти баланс: профильный журнал, адекватные сроки, бюджет клиента.
- Январь 2025 — согласования и старт
Вели переговоры с руководством клиента, готовили коммерческое предложение, сопровождали процесс предоплаты. Параллельно провели подбор журнала: проанализировали 12 онкологических изданий Q1–Q2, отфильтровали по процентилю, срокам рецензирования и стоимости APC. - Февраль 2025 — написание статьи
Старт работы состоялся в начале февраля. Наша команда помогла подготовить и оформить рукопись за 5 недель. У клиента уже были результаты исследования — нам нужно было структурировать материал и привести его в формат, соответствующий требованиям целевого журнала. После рецензии клиента и доработок статья была готова к подаче. - They helped negotiate the contract and supported the prepayment process, which usually takes longer in government agencies.
- Март 2025 — подача в журнал
Статья подана в начале марта в профильный онкологический журнал Scopus Q2 (процентиль 68) с приоритетом на быстрое рецензирование. Журнал был выбран не только по метрикам — мы учли специфику редакционной политики, чтобы тема клиента соответствовала текущим приоритетам издания. - Июнь 2025 — ответ редакции, правки
Через 3,5 месяца получен ответ — minor revisions. Правки внесены за 3 недели. Через неделю после подачи исправленной версии статья официально принята. Клиент самостоятельно оплатил APC из средств гранта. - Июль 2025 — публикация онлайн
Через 2 недели после принятия статья опубликована онлайн. - Август 2025 — индексация в Scopus
Индексация в Scopus прошла за 3 недели — быстрее обычного. Процентиль журнала — 68. Требование контракта выполнено.
Параллельно с публикацией мы работали над повышением индекса Хирша. Для перехода с h-index 4 на h-index 5 нужно было добрать 5 цитирований, распределённых по нескольким статьям клиента. Самостоятельно это может занять от пары месяцев до нескольких лет. Мы закрыли задачу за 4 месяца — к моменту отчёта по гранту индекс Хирша составлял 5.
Мы возьмём на себя публикацию и повышение индекса Хирша, а вы спокойно сосредоточитесь на исследовании.
✅ 6 месяцев от нуля до Scopus Q2
✅ 4 → 5 h-index за 4 месяца
✅ 68 процентиль журнала Scopus
- Публикация вышла раньше, чем было запланировано по договору
- Требования грантового контракта Комитета науки МНВО РК по публикациям успешно выполнены
- Индекс Хирша достиг порогового значения 5
- Клиент остался максимально доволен качеством текста, скоростью процесса и коммуникацией
Это стало возможным благодаря правильно подобранному профильному журналу, профессионализму наших авторов и чёткой работе со стороны клиента.
🔔 «Это уже не первый наш совместный проект, но этот был самым сложным. Онкология — это не та область, где легко найти подходящий журнал с нужным процентилем и адекватной стоимостью. Ребята нашли вариант, который я сам бы не рассматривал. В итоге всё сошлось — и по срокам, и по бюджету.»
80% заявок на гранты отклоняют из-за ошибок в публикациях. Мы собрали список самых частых провалов — проверьте, нет ли их у вас.
